Администрация Хорольского муниципального районаАдминистрация Хорольского муниципального районаАдминистрация Хорольского муниципального района
муниципальные закупкиадминистративная реформахорольский районорганы местного самоуправленияобщественная приёмная


Официальный интернет-портал правовой информации
torgi.gov.ru - официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов



хорольский район

Новости


Районный архив помогает людям
от 30.07.2020

 

В представлении большинства людей работа в архиве - эта тишина, покой, неспешность. В работе архивного отдела администрации Хорольского муниципального района из этого перечня наличествует только тишина, да и та всё время нарушается телефонными звонками и визитами посетителей. Сегодня в районном архиве находится 58192 единицы хранения (дел). По количеству дел он занимает пятое место в Приморском крае после Владивостока, Находки, Уссурийска и Артема. А по количеству выполненных в 2019 г. на одного сотрудника запросов - первое место, притом, что сотрудников в отделе по штату всего двое. Когда 20 лет назад начальник отдела Инна Геннадьевна Жукова начинала работу, за год архив исполнял 50 запросов, а сейчас за 2019 г.- 1882. В прошлом году были периоды, когда поступало до 80 запросов в день. Такого количества запросов, как сейчас, в муниципальном архиве не было никогда за всю историю его существования. Например, в 2007 г. в него обратилось 770 человек, в 2016 г. - 1423, в 2019 г. - 1959. А за 1 полугодие 2020 г. архивным отделом уже исполнено 1015 запросов, что соответствует почти годовой норме. Увеличение объёма работы связано с тем, что в последнее время исполнение социально-правовых запросов граждан стало играть особую роль. Документы, хранящиеся в архиве, помогают людям реализовать свои социальные права, добиться различных льгот и доплат
Большая часть документов архива (42315 ед. хр.) - это документы по личному составу ликвидированных организаций. Такое огромное их количество образовалось после ликвидации ЯГОКа, ЯССК, СОМа, пивзавода, многочисленных ПМК и совхозов района. Этот массив документов постоянно используется при подготовке ответов на запросы о трудовом и льготном трудовом стаже, заработной плате, должностях, отпусках, переводах, награждениях и т.д. Наиболее сложные и чаще встречающиеся - запросы о заработной плате. Инна Геннадьевна показывает высокие стопы документов, занимающих весь стол.

- Это ведущий специалист Мария Альфредовна Пономарчук приготовила документы для исполнения запросов всего по трём заявителям, пояснила она - В большинстве случаев сведения необходимы Пенсионному фонду для начисления или перерасчета пенсии. Немалому количеству граждан благодаря документам, которые мы предоставляем, был сделан перерасчёт пенсии, и размер пенсии увеличился, притом некоторых существенно. Сегодня, когда Пенсионный фонд массово запросил данные по зарплате многих пенсионеров (а самый пожилой наш заявитель за прошлый год был 1927 г.р.), нам приятно помочь людям почтенного возраста улучшить свое материальное положение.
Самые массовые запросы в архиве из разряда тематических - запросы об опеке, усыновлении, попечительстве. Предоставленные архивом документы по этой тематике помогают детям-сиротам в реализации прав на жильё. Тематические запросы граждан часто касаются сведений о перенумерации домов и переименовании улиц. Также люди довольно активно интересуются прошлым своих семей, родов и при составлении генеалогического древа пользуются информацией из хранящихся в архиве похозяйственных книг. Работа по исполнению социально-правовых и тематических запросов граждан и организаций выполняется архивом в самую первую очередь. Ощущение важности выполняемой миссии помогает сотрудникам архива справиться с тем непомерным объёмом работы, который у них сейчас есть.
К сожалению, на фоне больших объемов работ по исполнению запросов многие другие важные для архивного дела работы пришлось отодвинуть в сторону. А ведь интересных, исторически значимых документов, которые требуют особого внимания, в районном архиве множество. Самые старые из них - похозяйственные книги сельсоветов с момента их образования после установления Советской власти в Приморье. Активно работать с ними трудно, документы нуждаются в реставрации. Документы Хорольского райисполкома составляют главный архивный фонд и являются значимым историческим наследием для района и края. Начальная дата хранящихся в нем документов - 1965 г., т.е. с момента его второго рождения после ликвидации в 1963 г. нашего сельского района. Массив документов за 1935-1962 гг. Хорольского райисполкома находится на хранении в Государственном архиве Приморского края.
Длительное сотрудничество связывает с архивом хорольского краеведа Николая Ивановича Микова, ведь работа с документальными первоисточниками - первый этап исторического исследования, без которого невозможно точное воссоздание картины прошлого. Приятно, что и молодое поколение участвует в научной работе. Больше всего пользуются архивными документами ученики преподавателя истории ХСОШ №3 Ольги Владимировны Карелиной. В 2018 г. с научно-исследовательской работой, приуроченной к 100-летию архивной отрасли, её ученик Евгений Пыцкий занял в краевом конкурсе первое место.
Проводимая архивистами работа по комплектованию фондов в исторической перспективе для общества очень значима, особенно работа по созданию фондов документов личного происхождения. Такое комплектование как раз несколько лет назад начали в архивном отделе районной администрации. Документы отдельного заслуженного гражданина, трудовой династии, прославленного рода могут рассказать потомкам непросто о частных событиях, а о целой эпохе. Например, сейчас ведётся работа по созданию личного фонда документов заслуженного учителя России, ветерана труда Фаины Ивановны Горовой. Недавно эта уважаемая женщина, ушла из жизни, но начатую работу планируется продолжить с родственниками.
Работу в этом направлении начали с документальным наследием ветерана Великой Отечественной войны, известного в районе человека Александра Яковлевича Клюса. Его документами по праву наследования обладает дочь. Есть и другие персоналии, с которыми архивистам хотелось бы поработать. Их документы в районном архиве будут храниться вечно и рассказывать любознательным потомкам о выдающихся людях, нашем любимом районе, времени, в котором мы жили, и стране.


Лариса Капралова.



← Все новости

НА ГЛАВНУЮ
ПОЧТА
Сайт разработан в ООО КопыленКомпанивверх